我們要重視檔案工作，做好檔案工作|謝覺哉

我們要重視檔案工作，做好檔案工作

　　（一九五九年九月六日）

　　檔案工作是一個偉大的有悠久歷史性的工作。它把我們國家社會各個方面的政治鬥爭的事實和經驗，生產鬥爭的事實和經驗，記錄下來，保存起來。頭一步，把這些材料，有條不紊地收集起來。說有條不紊，就是把它的內容加以分析，分類整理成卷，成為有系統的材料，即所謂史料。第二步，就是從這些材料裡邊抽出好的來編成書。僅只有第一步工作，是不夠的。因為檔案有這麼多，不可能都去看，不去看，就得不到利用。所以，接著必須有第二步工作，在裡邊抽出一些東西來，供各個地方，各個人去閱讀。國家無論在那個方面發生了什麼事，檔案工作者可以隨時提供材料。這樣就使我們人類歷史上許多已經做過的事：好的經驗就把它發揚傳播開來，壞的經驗就可以使我們有所鑒戒，不去重複那些壞事，碰過釘子的就不再去碰。所以檔案工作過去重要，現在重要，將來還是重要。

　　我國對檔案工作歷來是做得好的。不過檔案這個名詞到近代才有。我國沒有文字以前就有檔案。《易經》上載有上古時「結繩而治」的話。上古時沒有文字，就拿一根繩子打結巴，做一件大事打一個大結巴，做一件小事打一個小結巴。後來，我們有了文字，還沒有筆和紙張，就在甲骨上刻字。甲，就是一些貝殼；骨，大都是牛羊等骨。甲骨文大概產生在紀元前1700年。現在發現的甲骨文就可以考查出那個時候的社會情況。我們研究的甲骨文，就是當時的檔案。到後來，把文字記載在木板子、竹片子上，那是進步了。因為它是竹片、木板，累起來就很多；那時的檔案館恐怕很不小。孔子著《春秋》，記載242年的事；左丘明幫他寫出傳來。孔夫子怎麼能夠著《春秋》呢？據說他看了120國的「寶書」。所謂「寶書」，就是這些國家藏的檔案，他跑到這些國家，看到這麼一些，於是就寫出了《春秋》。他的弟子左丘明就寫出了《左傳》。如果沒有那些「寶書」，他怎麼能寫出《春秋》來呢？我們可以說各個國家藏的那些「寶書」，就是我們現在說的，經過檔案工作者有條不紊整理出來的材料。孔子寫《春秋》，是把這些材料融化起來，裡邊很重要的、值得記述的把它記載起來，這就是第二步工作。沒有第一步工作，第二步工作是沒有法子做的。那個時代是封建時代，管理這個事的有專門的官，叫做「史官」，這個史官，就是管理檔案的人。他那裡什麼都有，這些人大體是不變動的，他經常管那個工作，不僅不變動，而且他父親管這個事，兒子也管這個事，孫子也管這個事。司馬遷著《史記》，是二十四史的頭一部。他不是一下子就能寫好的，他的父親就是搞這個事的，他在的那個機構，實際上是一個檔案館，像「皇史宬」一樣。他看了從古以來所有的材料，化了一生的功夫，創作了這部《史記》出來。這部《史記》，在我們這個時代看起來，當然很不足，但是在過去的歷史上起過很大作用。這個史官的職務到清朝還有，清朝翰林院的翰林就叫做太史；司馬遷不是叫做太史公嗎？不過這些翰林，不一定是過去那個史官的職務。以後，中國歷史上不也著了很多史書？現在儘管它的內容是代表一個帝王的家庭的，但是幾千年的事體，大體都清楚，這貢獻就不小了。我們要以很短暫的時間，瞭解過去三千幾百年到底是一個什麼情況，沒有這些東西是不可能的。沒有前人做這個現在叫作檔案工作的事，我們今天無法曉得過去。

　　檔案工作不是一件小工作。它關係到我們人類歷史上的成就，怎麼樣傳到後代去，怎樣發揚它。很多事情我們今天初次去做，說是新的，而熟悉檔案的人，他就知道這件事在什麼時候曾經做過，那個時候怎麼做的。他可以找出材料來，供給現在做事的人參考。有了這個材料，現在做這個工作的人就方便多了。如果沒有那些材料，或有了那些材料，我們沒有去看，沒有人專門去掌管這些材料，當然也就不曉得了。於是我們就要重新做起，結果過去做過的，我們今天又重新做；過去做過有經驗的，我們也重新來搞一次經驗，這就對我們這個社會的進步、前進有妨礙。要把檔案裡邊的東西，來供給今天使用，幫助各項工作順利進行，就需要很多的專門人材長期來搞這項工作，因此，檔案工作者一定要安心工作。

　　封建時代、資本主義國家，他們的檔案工作的目的，是為它那個統治階級服務的，我們的檔案工作的目的，是為人民服務的。它們的檔案工作是為保持它們那個剝削制度而服務的，我們的檔案工作是為社會主義服務的。但搞檔案的方法，從收集檔案起一直到編成有用的材料或者歷史，舊的統治階級時代有些是好的。所謂好，它保存了多年來我們國家的歷史，我們一看就容易清楚，不要費多少力。說不好，是它那檔案裡面，它那個歷史裡面，很少記載有關人民這方面的事，無論人民方面的鬥爭的歷史，生產的歷史，都很少。現在我們要研究封建時代的社會制度，社會鬥爭史，常常在一些官書、正書上面看不到的東西，而能在一些私人記載或小說上看到，因為統治階級的目的是鞏固他們的統治，有意識地不記載有害於統治階級的事。我們今天的目的是為社會主義服務，這個服務範圍是廣一些，我們社會主義各個方面的建設，各種情況，事情很多，所形成的檔案，都要保存。當然，那一些反動方面的歷史和檔案，我們也要保存，保存下來，就曉得那裡面是怎樣的情況。

　　據說各個地方許多縣都在那裡做這個工作。比如一個縣，這個縣的革命前後、勝利前後、解放前後的情況，特別是解放以後建設的情況，那裡邊有許多好的事情，許多好的經驗，把它提煉出來，供今後工作參考，有很大的好處。這項工作是需要我們檔案工作者來做的。例如一個人跑到一個地方去工作，拿到那本根據檔案整理出來的書一看，就可以曉得他這個地方的情況；如果沒有那本書呢？你就摸不著那個地方的情況，至少摸半年還不一定準確。這樣的書，一般人民也會看，那裡邊有各種生產經驗的積累，好處極大。最近國家檔案局在北京舉辦的全國檔案工作資料展覽會裡就反映出了很多包括當前工作上新的值得學習的經驗。有些是以前沒有做過而又確實是人民生產和生活上所必需的，例如有的縣把當地生產各種農作物、副產品的經驗、以及各地的烹飪技術，寫成書。為檔案工作開闢了新的天地。所以說，不要以為檔案工作，只是整理過去的而不是今天的事。其實，檔案工作做得好，提煉出的東西常常是挽救了或者指導了當前的很重大的工作。

　　我們的檔案工作基本上是在開國以後才開始注意。我們在開國以前，也有檔案工作，可是那個時候很難把檔案工作做好，因為遊擊戰爭的時候，很難保存檔案材料；檔案在每人的掛包裡面，掛包裝不了多少，當時有些好東西，可惜現在找不著了，只可以找到一點子，革命歷史博物館多多少少也有一點子。從江西出來長征的時候，損失了一些材料，也帶出來一些，可惜在路上失掉了。那個時候的檔案材料，遺留下來的很少，解放區的檔案材料保存下來的也不多，現在不是有許多機關正在那裡收集嗎？多少可以收集一些。總之，那些時候的檔案是很難找全了。不過那些時候的經驗所應得出來的一些原則，由於黨中央和毛主席的經常注意，都保留下來了。

　　現在情況就不同了，有條件可以把檔案工作作好。過去因為遊擊戰爭的環境，不能成立一個檔案局來搞這件事，今天我們有了條件。今天在國家檔案局的領導下面，全國各地都已經搞起來了，這就表示我們國家現在進到正常發展，而我們積累起來的這個經驗教訓，正要發揮更大的作用。

　　我們不要把檔案工作看作是一件十分簡單、不用費什麼力氣就可以做好的工作。其實檔案工作也是一門專門的學問。做檔案工作的同志要經常學習，要具有很多常識，以至於專門知識才能做好。一般的社會常識、政治常識、科學常識都是需要的。當然檔案工作也要注意許多技術工作，以科學方法整理材料不也是一種技術嗎？管理檔案的人，要很熟悉檔案，要有查檔案的方法，任何案卷，一找就得。同時，檔案工作本身也就是一個學知識的地方，因為裡面的內容都是各個地方做過的事的經驗，可以學到很多知識。檔案工作者，做了若干年檔案工作後應該是某一方面的專家。專家就是別人不曉得的事他真正曉得，別人曉得少，他曉得多，能夠提出解決問題的具體意見。所以，我們搞這項工作的同志要下苦功鑽，不要輕看這個工作。我們這個檔案工作興辦起來還不久，我們一定要重視檔案工作，做好檔案工作。

　　（載1959年9月6日《人民日報》署名：謝覺哉）

　　(1)這是謝覺哉在1959年6月3日全國檔案工作者會議上的講話。

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