文件處置辦法|瞿秋白

文件處置辦法

　　文件處置辦法(1)（一九三一年）

　　一、中央文件應當分下列四大類，均按時日編，切記注明年、月、日，愈詳愈好（下同）。

　　Ⅰ、最高機關決議及指示（以及材料）。

　　此類包含：（一）國際對中國問題議案、致中央或全黨信；（二）中國黨的全國大會、中央全會之議案以及記錄（材料如到會人數，所代表之區域，代表之分類表格等）。

　　Ⅱ、對外的宣言、告民眾書等

　　此類須努力收集，只印在報上的必須剪貼歸入，一次都不要遺失。

　　Ⅲ、政治局記錄及常委重要問題記錄（政治及組織問題記錄）。

　　附注：常委所決議的事務問題的記錄可全毀，秘書處的來往字條大概都可毀去。

　　Ⅳ、中央議決案及通告、宣傳大綱（黨員個人致中央的重要政治信件附）。

　　以上都須注明日期，每次中央全會做一個段落（每件給他一個題目，切勿單記通告第幾號）。

　　二、所有上述四類條目編一總號數（例如Ⅰ．1、Ⅱ．1等），同時在每一件上另行注明小類的號數，小類可分為政治、蘇維埃、組織、宣傳、婦女、軍事、農民（土地）、職工、青年、黨內問題（包括反傾向的議決、通告、指示以及國際處罰黨員問題、個人申明書等）等（例如Ⅰ1，政1．——六大政治議決案。或Ⅳ6，農7——四中後中央的土地法草案）。

　　這樣，除總號數鈔下的目錄外，另外依據分類號數，再編鈔一本分類目錄，例如：

　　農民問題

　　第一號　六大農民議決案（總號數）

　　第二號　六大土地議決案（總號數）

　　第三號　國際一九二九年六月致中央談農運信（同上）

　　第四號　中央第某號通告——接受國際談農運的信（同上）

　　第五號　題目（總號數）

　　第六號　題目（總號數）

　　其他小類可以類推。

　　三、各省區材料，中央所接到的，亦照此辦法。先分省、分區，各編總號數，時日以中央收到的時日為標準，按次排編。盡可能注以〔一〕定分類號數。例如廣東省某年、月、日的省委擴大會的政治議決案，一件文件上須注以下幾種號數，則注明：（一）粵第〇號，（二）粵政第〇號，（三）總政第〇號（此號數與中央總的分類號數編，並以此號數排〔入〕中央總的分類目錄之中）。各省區（蘇區）報告，不能分類者，照他的性質而定，例如大半講當地組織狀況者，歸組織類，少〔部〕分不能分類者，都歸入政治類。

　　四、凡是事務性質的來往函件，以及絕無內容報告等等，都可以銷毀。

　　五、中央及地方及各團體的機關報（如臨時的《滬潮》、《直支生活》等亦須保存），必須盡力保存一全份，並須另置一適當的地方（即亦只有至多兩人知道的地方，同時當然要是不甚費錢的地方）。須交宣傳部的一人把歷年來的機關報上之論文，編一本分類目錄（並在每篇注明寫作的日期）。此項材料，對於反傾向及一般黨員教育有很大的用處。

　　六、中央所取得的全總、蘇維埃政府文件、C．Y．中央、互濟會等的文件，按同樣方法，如同另一本目錄，而亦加分類號數之後，分別編到中央總的分類目錄之中。

　　七、以後秘書處應注意：事務性質及小信，只須將內容簡要的記入一本流水賬，可隨時毀去，勿使積存。油印、鉛印品只須有一份保存，其餘另設辦法「推銷」出去。

　　總注：如可能，當然最理想的是每種二份，一份存閱（備調閱，即歸還），一份入庫，備交將來（我們天下）之黨史委員會。

　　(1)這是瞿秋白起草的黨內文件，據中央檔案手稿刊印，上面有周恩來的批示：「試辦下，看可否便當。」寫作時間估計在1931年。

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