學達書庫 > 馬伯庸 > 顯微鏡下的大明 | 上頁 下頁
六二


  這是洪武、永樂年間的格局。後來到了正德年間,梁洲增設的庫房越來越多了,距離廚房越來越近,主官索性把廚房給移到環洲上去了。每次人員吃飯,都必須從梁洲跑到環洲。這樣做很不方便,但上頭對此絕不通融,甚至還特意立了一塊牌子:「敢有將火過橋者,治以重罪。」

  黃冊庫的防火工作,算得上一個不大不小的奇跡。這麼多紙堆在一處,整整兩百六十多年,居然一次火災都沒有。

  硬件的問題解決了,還有一個軟件問題。

  這些檔案實在太多了,又來自五湖四海,必須有一套科學的排列方式,方便日後檢索。

  後湖黃冊庫的庫房,是以東、西、南、北、前、後為名。具體到庫房內的架閣,則以「千文架閣法」做編號。

  這是宋仁宗時發明的檢索編號法。簡單來說,就是以《千字文》為批,歲月為次,依序排列。《千字文》裡的一千個字絕無重複,特別適合編碼。咱們現在常說的天字第一號、天字第二號,其實就是這種檢索法的產物。

  不過具體到黃冊本身,動輒幾萬冊,千字文系統顯然就不堪敷用了。

  黃冊庫的辦法是,先把同一期攢造的黃冊放在一起,然後再按直隸布政司、府、州、縣、裡坊廂、都、圖等一路細分。還要用一長條白紙寫明所屬,夾在黃冊之間。

  這種分類,是為了方便地方查詢。後湖庫存的黃冊大部分是裡冊,屬於最權威的原始資料,一旦地方上有什麼糾紛,就會來這裡調閱舊卷,平息訴訟。這是後湖黃冊庫最重要的職能之一。

  如果有人——比如說前文曾經提及的那位休甯縣的平民王敘——想要查自己家在洪武二十四年的檔案,他該怎麼做呢?

  第一期攢造黃冊是洪武十四年,第二期攢造在洪武二十四年。《千字文》有云:「天地玄黃。」所以王敘要先找「地」字號架閣。

  他拿著一張對照表,發現「地」字號架閣是在梁洲前五號庫裡。他打開庫房,走到「地」字號架閣,會看到一摞摞黃冊整齊地排列在木架格子裡,外頭貼著索引條。王敘找了一圈,看到「直隸徽州府」字樣,趕緊走過去,從這一摞黃冊裡翻出標明「休寧縣」的幾本冊子,再找到裡仁鄉呈遞的分冊,翻開裡面的二十七都、第五圖,就能知道自家祖上的戶籍情況了。

  後湖黃冊庫的落成年代不詳,但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之間。也就是說,朱元璋忙完第一期攢造黃冊,就開始責令工部籌備庫房建設了。到了洪武二十四年,朝廷已有明文要求各地黃冊並魚鱗圖冊要「俱送戶部,轉送後湖收架」,可見其已正式投入運營。

  黃冊庫最初的規模並不算大,只在梁洲之上修起了三十六間庫房。其中九間庫房存放洪武十四年檔案,一共用了三十五座架閣;洪武二十四年則用了庫房二十五間、架閣一百座。

  從此,隨著每十年大造黃冊,後湖黃冊庫一直在擴建。

  到了永樂帝,大明把都城遷到了北京。本來永樂應該把後湖檔案也遷過去,可是北京周邊找不出像玄武湖這麼天造地設的湖泊——有也沒用,冬天湖面一上凍,任何人都能闖進去。後湖黃冊庫遂留在了南京,由南京戶部代管。

  這麼決定的另外一層考慮是,江南是天下稅賦重地,干係重大,黃冊庫設在這裡,能更好地為其服務。

  於是從永樂開始,每期黃冊造完,除了總冊需要進呈北京之外,其他裡冊仍舊存放在這裡,一直持續到明末。

  從洪武十四年到崇禎十五年(1642年),這裡的庫房數量擴張到了七百八十七間,架閣三千零八十六座,其中收藏的黃冊數量,接近兩百萬冊。無怪乎時人評價:「天下黃冊,該載戶籍、事產,實國家重務,億萬載無疆之根本也。」

  如此規模的檔案庫房,光是堆放不管是不成的,還得配備管理團隊。

  在洪武年間,黃冊庫的最高長官是由戶部侍郎代理。那會兒官員人手不夠,個個身兼數職。後來到了宣德年間,才專門增設了一個戶科給事中的崗位,專管後湖冊籍事。

  這個安排,其中頗有奧妙。

  明代的官職裡,有一個「六科給事中」,分別負責監察禮、吏、戶、工、刑、兵六部,相當於現在中央各部委的紀委。這個紀委是獨立運作,不歸部委管轄,直接向皇帝負責。他們和都察院禦史一樣,同屬言官序列。

  「六科給事中」的最高長官是都給事中,正七品,其他給事中都是從七品。品位不高,可權柄與威懾力卻不低。像是廷推、廷議之類的高級官員會議,這些七品小官,同樣有權參加。

  區區一個檔案庫,長官居然是戶科給事中,可以說是高配了。

  不過再細一琢磨,這並不算啥高配。

  因為這個戶科給事中,前頭還有倆字:南京。

  靖難之後,永樂帝把首都從南京遷到北京,從此大明擁有兩套中樞班子。北京一套,南京也有一套,官職配置完全一樣。不過可以想像,南京的這套班子,除了戶部有點權力,可以統籌江南賦稅之外,其他多半是有銜無差的閒職。一個南京戶科給事中,來負責後湖黃冊庫,只能算是名義上給足了面子。

  除了給事中之外,管理後湖的還有一位戶部廣西清吏司主事。

  這個配置,就更有意思了。


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