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九 |
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唉呀。 星期一的一早,單明穎來到公司之後才發現自己的直屬上司換人了。 正確來說,是暫時換人。 他被叫進執行長辦公室,從代理執行長口中,得到第一秘書和副總兩個人出國參加歐洲巡迴展覽一個月的通知。他也同時被指示要把這件事告知前任的第二秘書,也就是現任的副總特助。 去到副總辦公室,他還沒開口,就見到一臉陰沉的副總特助。 他只是想著大概是因為副總和副總特助是女性與男性,若長時間出差會有不妥,而要在短時間內找到工作能力強大且可信任的人選,非第一秘書莫屬,所以宋晨瑜才會臨時被借將吧。 只是這個出差好像的確還是太匆忙了些,上個星期都沒有任何預兆。 而在第一秘書不在的期間,由副總特助遞補。由於副總特助之前作為代理執行長第二秘書已經好幾年了,所以這樣安排也不意外。 雖然上司暫時換人,不過要做的事情沒什麼改變。僅經過兩天時間,單明穎就瞭解副總特助的工作能力和宋晨瑜同樣優異,只是副總特助似乎心情不好,臉色始終沒有好過。 好像是有什麼他不明白的事情在檯面下發生,不過副總特助不會講,代理執行長更不可能講,他也絕不會去問,他認為只要盡力盡責把工作做好就夠了。 於是,僅有三個男人的頂樓辦公室顯得異常沉默與安靜。 單明穎並不討厭只有公事的環境,應該說他自己原本也是如此,只不過,他已經適應宋晨瑜的存在,所以能夠感受到那種巨大而強烈的差異;然後他發現,每次感覺到現在氣氛和先前不同時,他就會不自覺地望著桌面上那個專門裝棒棒糖的筆筒。 他不會再被抽問那些亂七八糟的東西了,這令他鬆口氣,他真的不是懷念宋晨瑜在的日子,只是……有點不習慣。 去習慣那些有的沒的不是很奇怪嗎?思及此,單明穎閉了閉眼,把放在筆筒上的視線收回,有種清醒過來的感覺。 專心注視電腦螢幕,他一如往常地處理工作。下午一點開始,有個公司內部的大型跨部門會議,他望向螢幕的時間顯示,還有十分鐘,對面的副總特助已經起身,他也拿起早已準備好的開會工具站起來。 代理執行長從辦公室裡走出來,副總特助跟在後面,然後他再跟在副總特助身後。 一季兩次的跨部門會議,所有部門高級主管皆須出席到場,並且直接對代理執行長進行報告。平常若是重要會議,都是宋晨瑜在處理;他只參與過小型會議。 像這種非常重要又相當大型的會議,則是兩個秘書都要陪同,他是第一次參加。他的工作就是記錄和整理。 跟著代理執行長和副總特助魚貫走過長廊,單明穎發覺很多目光聚焦過來,因為前面兩個人比較少出現在其它樓層,所以顯眼吧。進入偌大的會議室,他立刻依照名牌找到自己的座位。 「開始。」代理執行長一入座便下令,毫不拖遝,直接進行會議。 雖然會議室空間非常寬闊,卻有種異常緊迫的氣氛,一群高階主管面對集團最高決策人,專業且迅速地報告本季進度及下季計劃。 單明穎耳聽眼看同時手打,將各部門主管的呈報重點,快速地用筆記型電腦記錄下來,桌面上另外放著錄音筆,幫助他之後整理不會漏掉任何細節。 一場會議從一點開到四點,共計四個小時。 結束時彷佛打完一場異常艱苦的戰役,有些主管宛如劫後餘生,有些主管則是灰頭土臉。至於四個小時中幾乎沒有停過手的單明穎,則是不禁呼出一口氣。將檔案存檔,筆記型電腦關機,按下錄音筆的OFF鈕,他收拾東西回到頂樓。 一出電梯,就見副總特助正在講電話。單明穎把電腦放在桌上,取出耳機連接錄音筆,趁記憶還鮮明,立刻開始進行整理作業。逐字打稿不到二十分鐘,副總特助來到他的桌前。 於是他拿下耳機,表情還是很陰沉的副總特助對他道: 「樓下A3會議室有客人,我正在處理重要的電話,你先去接待。」 「是。」他起身離開位置,來到副總特助說的A3會議室。敲門進入之後,望見是兩名西方人,於是他用流利的英文問候道:「你們好,初次見面。我是執行長第二秘書單明穎。」他向對方說明目前副總特助本人有急事,所以請他們稍候。 兩名外國人相當理解地點頭,還笑著說這裡總是這麼忙碌,隨即互相聊起天來。 英國腔,副總特助使用英語時也是同樣的腔調,單明穎認得出來。他看向桌面的咖啡杯,那表示小妹已經送上飲品,那麼自己除了在這裡陪伴之外還有什麼事能做? 他並不是個容易跟陌生人攀談的人。意識到接待客人也是秘書工作的一環,然而他卻相當生疏,之前待在主要得和他人談話的業務部時,遇到這種狀況也是如此,所以他在業務部的工作雖然勉強過得去,但是卻始終不算上手。 這兩個人應該是他們公司駐外的高級主管。正當他努力想從腦袋裡找出一個適合的話題時,其中一個外國人突然興致勃勃地看著他,笑道: 「嘿,你看足球嗎?你對上次世界盃有人假摔有什麼感想?」 聽到對方的問題,單明穎整個人愣住。 這一刻的他,有種拿到考卷後,看見題目,發現自己早已經熟知答案的感覺。 在這之前,他完全無法預料。 原來宋晨瑜給他的,真的是一本秘笈。 |
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