學達書庫 > 時尚閱讀 > 杜拉拉升職記 | 上頁 下頁
六十七


  何好德有一次和拉拉說:「我們把公司的SOP(標準操作流程)全方位地健全起來。大家想辦任何事情,哪個級別有權利做決定,可以辦還得是不可以辦,該怎麼辦,有誰來辦,多長時間內得辦好,在SOP裡全都規定好。還有,別忘記在SOP中規定特批的程式,對未盡事宜的審批辦法設定好解決途徑,因為總會有特裡存在。」

  何好德進一步說:「這樣,任何人之間都不用發生爭論乃至對立,做決定的人也有依據,凡事都以SOP為行事標準,我批准什麼,是依據SOP,不批准什麼,也是依據SOP—大公司嘛,就應該儘量避免太多個人化的決定,讓制度來管理公司才是正道。」

  拉拉覺得何好德說的很對,她推薦了一位特別適合協調主管SOP的同事給何好德,何好德點頭認可,柯比得和羅傑也沒有話說,於是管理層首先批准了一個SOP—關於如何規範SOP的SOP,拉拉奉何好德之命,和財務部負責SOP管理的同事一起,在全國各辦事處宣講這個SOP的內容。

  DB中國上上下下掀起一股SOP的熱潮,美國公司的SOP是當今世界上最專業而嚴謹的SOP,且五花八門豐富多彩。結果發展成,基本上,一個人在DB想走路,先抬左腳還是右腳,每次抬過高,每步花多長時間,都可以在SOP裡查到依據。

  拉拉也從SOP中獲得利益,童家明再去找李斯特投訴拉拉的時候,就不方便了許多,拉拉一切按SOP操作,不符合SOP的操作,在DB也難得有條件發生。

  拉拉又學到一個職場經驗,就是關於SOP得多種用途,它不但能提供解決問題得方法和做決定得依據,還能避免人與人之間得不同意見,從而規避個人矛盾和職業風險。

  42、專業的秘書

  就像人們常說的timeflies(時光飛逝),日子在銷售VP羅傑樂此不疲地對DB中國上上下下的「不專業」的挑戰中過去,連清潔阿姨都看出來羅傑是個光說不練的假把式。

  DB中國的業績越來越差,基本上,完成指標的願望成為泡影,而到年度結束後,DB在中國的行業排名由前三位跌出多少位以外,沒有人敢去想。

  Tony林們的痛苦倒解脫了。他們本來是最追求不斷進取的人群,但他們也是最具有適應力的人群,既然發現不混日子白不混日子,Tony林就樂得不緊不慢地拿他的高薪,並開始不斷地怠慢羅傑,結果發現羅傑拿他沒有辦法。公司找不到合適的人來負責商業客戶A部,所以組織結構的重組方案就一直拖著。

  和羅傑對著幹的人除了Tony林以外,還有他的助理。

  羅傑的助理約蘭達是個上海女孩,二十八九歲的年紀。約蘭達念大學的時候學天體物理,能說一口流利的英文,人很聰明,說起話來永遠不高不低不緊不慢。她的漂亮不是典型的上海式漂亮,天冷得時候,臉上的皮膚白裡透紅,嬌嫩得一掐要冒水,披著一條水紅色的羊絨長圍巾,外面套件黑色的長大衣,背著價值兩萬多元的LV大手袋,飄逸又沉靜地走過寫字樓前面的廣場。

  李斯特面試的時候,看看約蘭達的眼神,就知道是個厲害角色,不適合羅傑。怎奈羅傑挑三揀四,又怪李斯特「不專業」,老李不耐煩了,不懷好意地把約蘭達推給羅傑。

  羅傑來中國以前,這輩子都沒有享受過現在這樣的待遇,約蘭達這樣飄逸沉靜又冷又水的主,得在又冷又濕的水土上才養的出來,在新加坡那樣熱的地方不容易碰上,「十萬」一時不知死活,就要了約蘭達。面試的時候,羅傑裝出一幅nice(好)的大老闆作派,約蘭達便來了DB。

  過不了多久,羅傑和約蘭達就開始不愉快了。

  羅傑太太有一回讓約蘭達訂機票,約蘭達照她要求給訂了後,羅傑太太哭哭啼啼地打電話給羅傑說,滿飛機的人都不用轉機,就是她帶著兩個孩子要轉機,太勞頓了,心臟都要跳不動了。

  羅傑向約蘭達要解釋,約蘭達就找來公司的機票供應商解釋,供應商回復郵件中說他們是按約蘭達的指令訂的票。約蘭達就在供應商的郵件上進一步解釋說,她是按羅傑太太的意思下的指令。

  羅傑太太看了約蘭達的郵件非常憤怒,她覺得人犯了錯不要緊,但是錯了還狡辯就不能饒恕。

  倆人發生了口角,約蘭達乾脆掛了羅傑太太的電話,然後跑到羅傑辦公室門口,笑吟吟地用一貫沉靜的口吻和羅傑說:「羅傑,可不可以回家跟你太太說一下,請她以後不要再給我打電話?DB雇我來是給VP做助理的,不是給你太太做助理的,對吧?」

  她說話的時候,也不進羅傑的辦公室說,就站在他辦公室門口的走道上,用不高不低的嗓音說,在附近辦公的員工們都把她的話聽的一清二楚,約蘭達說完,就自顧自沒事人一樣回到座位上幹活去了。

  很快有人把事情告訴了李斯特,李斯特說:「得,DB助理門事件。又要麻煩我開始給他找助理了。」

  約蘭達喝下午茶的時候,手裡捧著精緻的茶杯,微笑著和呂貝卡說:「我又沒有發MAIL給全體員工,我是和自己的主管直接溝通嘛,這樣做是專業的呀。」

  事情的發展出乎李斯特的意料,不知道是出於崇尚專業,還是別的什麼原因,總之羅傑根本沒有找他提換助理的事情。

  約蘭達也沒有辭職的意思,她每天照舊沉靜而有條不紊地幹活,該和羅傑笑就笑,不該和羅傑笑就不笑。透過羅傑辦公室的玻璃隔牆,大家能看到兩人一起對這電腦螢幕討論的神態,和DB任何其他的老闆與助理一起工作的樣子沒有分別。

  只是之後一周,羅傑的眼袋很大,一副睡眠不足的樣子。好事者議論說,他八成是在家裡搞不定太太,在公司又搞不定助理,夾在當中壓力太大,所以失眠。

  拉拉卻意外地發現這種說法至少不是全面的,她注意到,連著兩個晚上。羅傑在加班過了八點後,又花了差不多兩個小時和岱西談工作,這麼談,鐵打的人也要疲勞了。

  拉拉是受過何好德栽培的人,這種越級的夜談她經歷過,她知道這樣的夜談如果能維續,岱西就會有一定數量級的收穫。

  拉拉隱隱地感到不安,在王偉面前提了兩次。

  王偉心中掂量過,覺得岱西不過是一個業績比較出色的社區經理而已,羅傑再怎麼器重她,她也不掀不起大浪。

  王偉就寬慰拉拉說:「世界上沒有VP會為了社區經理去得罪總監的道理,就算『十萬』再不按規矩出牌,他終究是個500強的銷售VP,基本的職場常識想必他不會違背。」

  拉拉認為王偉對此事的發展趨勢過於樂觀,但是她也沒有更好的預防辦法,除了勸王偉小心外,只有走這瞧了。


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